对于 职场 人来说,world、 excel 、ppt 这三个名词并不陌生,学会一些实用小 技巧 让办公更方便。
Excel 小技巧:
- 快速删除重复项:选择要删除重复项的列,然后按下 Ctrl + Shift + F。
- 快速求和:选择要求和的单元格,然后按下 Alt + =。
- 快速插入日期:按下 Ctrl + ;。
- 快速找到最大值:按下 Ctrl + Shift + 向下箭头。
- 快速筛选 数据 :按下 Ctrl + Shift + L。
- 快速复制公式:选中包含公式的单元格,然后按下 Ctrl + D。
- 快速填充空白单元格:按下 Ctrl + Shift +@-。
- 快速找到第一行:按下 Ctrl + Home。
- 快速删除行:选中要删除的行,然后按下 Shift + Alt + 向左箭头。
- 快速对齐数据:选中要对齐的数据,然后按下 Ctrl + Shift + @。
- 工作 表内快速跳转:双击单元格边框,能够快速跳转到最底部或是最顶端。
- 快速核对两列数据:按住 Ctrl 键不放,依次单击两个要核对的列标,按 Ctrl+ 键,就可以选中两列中不同的数据,最后设置红色字体即可。
world 小技巧
- 快速插入当前日期:按下 Ctrl + ; 或在文档中输入 “date”,然后按下 Tab 键。
- 快速插入签名:选择要插入签名的文本,然后按下 Ctrl + Shift + S。
- 快速插入图片:按下 Ctrl + Shift + P,然后选择要插入的图片。
- 快速对齐文本:选中要对齐的文本,然后按下 Ctrl + Shift + @。
- 快速更改字体大小:选中要更改字体大小的文本,然后按下 Ctrl + Shift + < 或 >。
- 快速插入表格:按下 Ctrl + Shift + T。
- 快速删除表格:选中要删除的表格,然后按下 Ctrl + Shift + T。
- 快速合并单元格:选中要合并的单元格,然后按下 Ctrl + M。
- 快速调整行高:选中要调整行高的行,然后按下 Ctrl + Shift + 向下箭头。
- 快速调整列宽:选中要调整列宽的列,然后按下 Ctrl + Shift + 向右箭头。
- 批量重命名文件:在 Word 中打开一个文档,按下 F12 键,在弹出的窗口中选择“重命名”选项,然后使用通配符批量重命名文件。
ppt 小技巧
- 1、快捷键技巧:
- F5:全屏播放演示文稿。
- B:黑屏显示,再按一次恢复。
- W:白屏显示,再按一次恢复。
- Ctrl+S:保存演示文稿。
- Ctrl+P:打印演示文稿。
- Ctrl+Z:撤销上一步操作。
- 2、添加 动画 效果:
- 选择要添加动画效果的元素。
- 在“动画”选项卡中,选择想要的动画效果。
- 可以设置动画的顺序、持续 时间 、延迟等。
- 3、插入图片:
- 按下 Ctrl+Shift+P,选择要插入的图片。
- 调整图片的大小和位置。
- 可以设置图片的透明度、对比度、亮度等。
- 4、创建表格:
- 按下 Ctrl+Shift+T,创建表格。
- 在表格中输入内容。
- 可以调整表格的行高、列宽、边框等。
- 5、添加文本框:
- 按下 Ctrl+Shift+F,添加文本框。
- 在文本框中输入内容。
- 可以调整文本框的大小、位置、字体、颜色等。
- 6、插入图表:
- 选择要插入的图表类型。
- 在弹出的对话框中,选择数据和图表样式。
- 可以调整图表的大小、位置、标签、轴等。
- 7、设置幻灯片母版:
- 在“视图”选项卡中,选择“母版视图”。
- 在母版视图中,可以设置幻灯片的背景、样式、标头等。
8、快速调整幻灯片顺序:
在普通视图中,可以将鼠标放在幻灯片上并拖动,以调整其顺序。可以选择进入、退出、转场等效果,并设置动画的速度和方向。如果需要恢复最近更多的操作,可以在“文件”选项卡中的“选项”中设置最多可恢复的操作数。
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